چگونه از ابتدا یک برنامه HR طراحی کنیم؟

قبل از اینکه بخواهیم به طراحی اچ آر بپردازیم باید بدانیم برنامه HR چیست؟!

اچ آر یک عنوان است و مخفف آن Human Resource به معنای منابع انسانی است و منابع انسانی را به کلیه کارکنان و پرسنل ها در سطوح مختلف شغلی میگویند.

در محیط کار مدرن، برنامه های منابع انسانی به ابزاری ضروری برای سازمان ها تبدیل شده اند.

آنها شیوه مدیریت فرآیندهای منابع انسانی و مشارکت کارکنان را متحول کرده اند.

طراحی یک برنامه HR نقش مهمی در تاثیرگذاری آن دارد.

اچ آر یک تجربه کاربری یکپارچه را فراهم می کند و تیم منابع انسانی را قدرتمند می کند.

این برای بهینه سازی عملیات و هدایت موفقیت سازمان ضروری است.

در این مقاله، به جنبه‌های کلیدی طراحی برنامه‌های منابع انسانی که نیازهای مختلف کسب‌وکارها و کارکنان آن‌ها را برآورده می‌کنند، میپردازیم.

آمارها

پذیرش برنامه‌های منابع انسانی، انتظار داریم که هزینه نرم‌افزار منابع انسانی در دهه های آینده تقریباً دو برابر شود.

بنابراین، بخش‌های منابع انسانی باید روی فناوری منابع انسانی سرمایه‌گذاری کنند.

1. بر اساس آمارهای اخیر صنعت، پذیرش برنامه های کاربردی منابع انسانی افزایش قابل توجهی را تجربه کرده است.

مطالعات نشان می دهد که بیش از 80 درصد سازمان ها قبلاً برنامه های منابع انسانی را برای بهینه سازی فرآیندهای منابع انسانی خود پیاده سازی کرده اند.

آنها همچنین مدیریت منابع انسانی خود را بهبود بخشیده اند.

• در سال 2022، رندستاد بالاترین سهم بازار را در میان شرکت‌های پیشرو و خدمات منابع انسانی در سراسر جهان  را داشت.

در آن سال، رندستاد پنج درصد از صنعت خدمات منابع انسانی را در اختیار داشت.

کل بازار، خدمات کارکنان در سال 2022، (582 میلیارد یورو) بود.

این آمارها علاوه بر تأثیر تحول‌آفرین برنامه‌های منابع انسانی که به خوبی طراحی شده‌اند، تأکید می‌کنند.

بنابراین می توان گفت که برنامه های منابع انسانی نقش کلیدی  مهمی در افزایش رضایت کارکنان دارند.

همچنین به ایجاد فرهنگ کاری مثبت و حفظ بهبود نرخ کارکنان کمک می کند.

حالا بیایید نگاهی به عواملی بیندازیم که می توانند بر هزینه یک برنامه HR تأثیر بگذارند.

عوامل موثر بر هزینه طراحی اپلیکیشن برنامه HR از ابتدا

طراحی اپلیکیشن منابع انسانی برنامه HR شامل عوامل مختلفی است که می تواند بر هزینه آن تاثیر بگذارد.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

1.   انواع طراحی برنامه HR

وقتی نوبت به طراحی اپلیکیشن منابع انسانی می رسد، رویکردهای مختلفی وجود دارد که می توانید آن را در نظر بگیرید.

• طراحی سفارشی

این به معنای طراحی یک برنامه HR از ابتدا است.

و بر اساس نیازهای منحصر به فرد شرکت شما طراحی شده است.

طرح های سفارشی حداکثر زمان را ارائه می دهند اما ممکن است به زمان و منابع بیشتری نیاز داشته باشند.

بعنوان مثال:

“PeopleForce HR” یک نرم افزار ویژه طراحی شده برای مدیریت منابع انسانی است.

ویژگی هایی را ارائه می دهد که نیازهای خاص مدیریت منابع انسانی شرکت ها را برآورده می سازد.

این برنامه یک رابط کاربری مهم قابل تنظیم را ارائه می دهد.

در حالی که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد گردش‌های کاری، فیلدهای داده و گزارش‌ها را برای برآوردن نیازهای منحصر به فرد خود طراحی کنند.

2.    طراحی براساس الگو

استفاده از قالب های از پیش طراحی شده یا چارچوب های UI/UX موجود می تواند زمان و هزینه طراحی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

با این حال، گزینه های سفارشی سازی ممکن است محدود باشند.

یک مثال:

“BambooHR” از یک رویکرد طراحی براساس الگو استفاده می کند و اجزای رابط کاربری و طرح بندی های از پیش طراحی شده را ارائه می دهد.

تعدادی قالب قابل تنظیم برای توابع رایج منابع انسانی ارائه می دهد.

مانند پذیرش کارکنان، مدیریت عملکرد، و مدیریت مزایا.

این به سازمان ها اجازه می دهد تا به سرعت فرآیندهای منابع انسانی خود را سفارشی کنند.

آیا به طراحی نرم افزار منابع انسانی فکر می کنید؟

با ما تماس بگیرید.

ما خوشحال خواهیم شد که تجربه خود را در زمینه طراحی نرم افزار منابع انسانی از ابتدا به اشتراک بگذاریم.

3.    رویکرد ترکیبی

ترکیب عناصر طراحی سفارشی با اجزای از پیش طراحی شده تعادلی بین سفارشی سازی و کارایی ایجاد می کند.

در حال حاضر از الگوهای طراحی موجود استفاده می‌کنند، و ویژگی‌های متناسب را فراهم می‌کنند.

برای مثال:

“Workday HR” از یک رویکرد ترکیبی استفاده می کند که مدل طراحی سفارشی را با اجزای از پیش طراحی شده ترکیب می کند.

اچ ار یک سیستم طراحی انعطاف پذیر و ماژول ها را ارائه می دهد.

این به سازمان ها اجازه می دهد تا جنبه های خاصی را در حین استفاده از قالب های طراحی استاندارد سفارشی کنند.

اینها برای ثبات و کارایی ضروری هستند.

این مثال‌ها نشان می‌دهند که چگونه می‌توان رویکردهای طراحی مختلف را برای نرم افزارهای منابع انسانی اعمال کرد.

و همچنین به سازمان ها انعطاف پذیری می دهد تا آنچه را که به بهترین وجه ممکن با نیازهای خاص آنها مطابقت میدهد انتخاب کنند.

چه یک طراحی کاملا سفارشی باشد یا یک رویکرد قالبی یا یک راه حل ترکیبی، و هر رویکرد مزایای خاص خود را دارد.

به خصوص از نظر سفارشی سازی، زمان رسیدن به بازار و مقیاس پذیری.

2.   تجربه تیمی

تجربه تیم طراحی  مشهد سئو می تواند تاثیر زیادی بر روند طراحی اپلیکیشن، ساعت ها و هزینه های کلی داشته باشند.

هر تیمی مزایا و معایب خود را دارد و تصمیم گیری به عواملی مانند بودجه، پیچیدگی پروژه و سطح مطلوب کنترل بستگی دارد.

برای طراحی سایت بهتر وظایف تیم را به گروه های مشخصی  دسته بندی کنیم:

1. تیم داخلی

با بکارگیری یک تیم داخلی کنترل مستقیم و همکاری نزدیک را در طول فرآیند طراحی اجرا می کند.

با این حال، ممکن است نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی در استخدام، آموزش و زیرساخت داشته باشد.

مزایا:

کنترل مستقیم و همکاری نزدیک در طول فرآیند اجرای طراحی.

درک عمیق از اهداف، فرهنگ و نیازهای ویژه منابع انسانی شرکتتان.

ارتباط و هماهنگی آسان با سایر بخش ها و ذینفعان.

در دسترس بودن طولانی مدت برای نگهداری و به روز رسانی مداوم.

معایب:

نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی در استخدام، آموزش و حفظ طراحان ماهر دارد.

دیدگاه های خارجی محدود و ایده های تازه در مقایسه با تیم های دیگر.

ممکن است در هماهنگی با آخرین روندها و فناوری های طراحی با چالش هایی روبرو شوید.

انتخاب یک تیم داخلی را در نظر بگیرید، اگر:

شما یک شرکت بزرگ با نیازهای قابل توجه طراحی منابع انسانی دارید.

فرآیندهای منابع انسانی شما نیازمند محرمانه بودن شدید یا شامل داده های حساس است.

شما برای کنترل مستقیم، همکاری و توانایی شکل دادن به تیم طراحی مطابق با فرهنگ سازمانی خود ارزش قائل هستید.

2. آژانس طراحی محلی

تعامل با یک آژانس طراحی محلی مجموعه ای از مهارت ها و تجربه های تخصصی در طراحی اپلیکیشن منابع انسانی ارائه می دهد.

راحتی و سهولت ارتباط را فراهم می کند.

با این حال، خدمات آنها ممکن است در مقایسه با سایر گزینه ها هزینه بیشتری داشته باشد.

مزایا:

• تخصص و تجربه تخصصی در طراحی اپلیکیشن منابع انسانی.
• دسترسی به یک تیم متنوع با مجموعه مهارت ها و دیدگاه های مختلف.
• ارتباط و هماهنگی راحت به دلیل نزدیک بودن به نمایندگی.
• بینش داخلی و بهترین شیوه های کار با مشتریان مختلف.

معایب:

• هزینه بالاتر در مقایسه با سایر گزینه ها به دلیل سربار آژانس و نرخ های مبتنی بر مکان.
• در دسترس بودن محدود و تاخیرهای احتمالی در صورتی که آژانس چندین پروژه را مدیریت کند.
• چالش های احتمالی در درک و همسویی با نیازهای منحصر به فرد سازمان شما.

اگر یک آژانس طراحی محلی را انتخاب کنید:

شما به تخصص طراحی اپلیکیشن منابع انسانی نیاز دارید.

جلسات حضوری و پشتیبانی فوری برای پروژه شما بسیار مهم است.

بودجه شما اجازه می دهد تا هزینه های بالاتری را در ارتباط با استخدام یک آژانس حرفه ای داشته باشید.

3. فریلنسرها

استخدام فریلنسرها انعطاف پذیری و مقرون به صرفه بودن را فراهم می کند.

شما می توانید طراحان فردی را بر اساس نمونه کارها و تخصص آنها انتخاب کنید.

با این حال، مدیریت چندین فریلنسر و تضمین کیفیت ثابت می تواند چالش برانگیز باشد.

مزایا:

انعطاف  پذیری برای انتخاب طراحان فردی بر اساس نمونه کارها و تخصص آنها.

مقرون به صرفه بودن در مقایسه با سایر انواع تیم.

فرصتی برای کار با طراحان در زمینه های مختلف  و مکان های مختلف.

مقیاس‌پذیری آسان‌تر با استخدام فریلنسرهای اضافی در صورت نیاز.

معایب:

مدیریت چندین فریلنسر می تواند چالش برانگیز باشد و منجر به مشکلات هماهنگی بالقوه شود.

کیفیت و قابلیت اطمینان ممکن است در بین فریلنسرها متفاوت باشد.

در دسترس بودن محدود، به خصوص اگر فریلنسر به طور همزمان روی چندین پروژه کار می کند.

اگر فریلنسرها را انتخاب کنید:

نیازهای طراحی برنامه HR شما نسبتاً کوچک یا خاص است.

شما در مدیریت موثر فریلنسرهای راه دور تجربه دارید.

شما با بودجه محدود کار می کنید و به دنبال راه حل های مقرون به صرفه هستید.

4. آژانس تبلیغاتی

همکاری با یک آژانس تبلیغاتی خیلی خوب به شما امکان دسترسی به یک تیم تخصصی را می دهد.

و در زمینه طراحی اپلیکیشن های منابع انسانی تجربه دارد.

مقرون به صرفه بودن و مقیاس پذیری را ارائه می دهد.

ارتباط و هماهنگی ممکن است به دلیل تفاوت‌های احتمالی منطقه زمانی نیاز به تلاش بیشتری داشته باشد.

مزایا:

تیم اختصاصی با تجربه در طراحی اپلیکیشن HR.

کارایی هزینه در مقایسه با آژانس های طراحی محلی به دلیل هزینه های نیروی کار کمتر در برخی مناطق.

مقیاس پذیری و دسترسی به یک مکان بزرگ استعدادها.

مزایای منطقه زمانی برای سازمان هایی با عملیات جهانی.

معایب:

چالش های بالقوه در ارتباطات و هماهنگی به دلیل تفاوت در منطقه زمانی.

غلبه بر تفاوت های فرهنگی و زبانی ممکن است نیاز به تلاش بیشتری داشته باشد.

کنترل محدود بر تیم در مقایسه با یک تیم داخلی.

درصورتیکه:

شما به دنبال تعادلی بین کارایی هزینه و متخصص طراحی هستید.

مزایای منطقه زمانی و دسترسی به یک مکان استعدادیابی گسترده تر برای پروژه شما مهم است.

شما در مدیریت تیم های راه دور تجربه دارید و می توانید به طور موثر بر چالش های ارتباطی غلبه کنید.

هنگام انتخاب نوع تیم مناسب برای برنامه منابع انسانی، مهم است که الزامات خاص پروژه را ارزیابی کنید.

به طور خاص، بودجه و زمینه سازمانی.

هر گزینه مجموعه ای از مزایا و چالش های خاص خود را ارائه می دهد.

بنابراین، عواملی را در نظر بگیرید که با اهداف پروژه و منابع موجود مطابقت دارد.

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی HR کدام اند؟

·       نرم افزار ترلو Trello.

·       نرم افزار تایملی Timely.

·       نرم افزار Scoro.

·       نرم افزار Slack.

سخن پایانی

ما در این مقاله یادگرفتیم که منابع انسانی و برنامه HR چیست و چه کارایی دارد. درباره طراحی اچ آر صحبت کردیم و از مزایا و معایب نوشتیم و اگر بدنبال طراحی اپلیکیشن هستید میتوانید به سایت مشهد سئو مراجعه کنید و از خدمات و تجارب بالای این شرکت بهره مند شوید.